实验室协同管理系统检测业务管理

检测业务管理,根据业务流程分项目管理(客户协议)、样品管理、任务分配、检测记录、数据审核、检测报告六个流程。

(一)检测项目管理

检测项目管理是检测业务工作的第一歩,实验室内部质量管理考核项目的登记、承接政府指派的监测项目或外部客户的委托检测项目登记,并编制、打印委托协议。

入口:

点击系统主窗口上部工具栏的【客户协议】按钮(或系统主菜单→文件→客户协议与收费)打开项目(协议)管理主窗口。

菜单栏:

工具栏按钮:新建协议、修改协议、删除协议、收费记录、撤销锁定、数据导出、数据查询、预览、打印、列自定义、帮助、关闭窗口。

功能说明:

1、新建项目:点击工具栏的【新建协议】按钮,打开项目类别选择窗口,选择项目类别后,打开项目(协议)登记窗口。

登记项目选择窗口:

客户协议登记窗口:

实验室内部质控项目登记窗口:

客户协议项目登记:客户协议项目登记窗口打开后,系统自动录入编号、委托方说明、承检方说明、检测依据等默认值。带红色星号的为必录内容,点击【选择】按钮,打开项目类别选择窗口,选择项目类别,并可以多选择。可以增加、删除、修改委托方与承检方说明,录入完成后点击【提交】进行保存。

委托方说明、承检方说明的默认值在系统参数设置中设置。

内部质控项目登记:内部质控项目登记窗口打开后,系统自动录入编号、项目名称、送检单位、检测依据等默认值。用户选择样品类型、交付日期后点击【保存】。

2、修改项目:选择一行项目记录并双击或点击工具栏【修改协议】按钮即可打开项目登记窗口进行修改。有权限限制。

3、删除项目:选择一行项目记录,点击工具栏【删除协议】按钮即可删除所选择的记录。有权限限制。

4、收费记录:选择一行项目记录,点击工具栏收费记录按钮,打开收费记录窗口。有权限限制。

5、撤销锁定:当项目记录需要进行修改时,但项目录入人又不在岗时,可由系统管理员将该项目的数据锁定撤销,便于其它用户进行修改。

6、数据导出:将项目登记表的内容导出到Excel文件。

7、数据查询:打开数据查询窗口,查询条件设置,进行数据查询。查询条件的设置,选择查询内容,选择关系符,录入或选择取值范围,当有多个条件时选择逻辑关系符,设置好查询条件后,点击【查询】按钮进行数据查询。点击【取消】查询则恢复查询前的数据。

8、预览:选择一行项目记录,打开预览窗口,预览委托检测协议书。

9、打印:选择一行项目记录,打印委托检测协议书。

10、列自定义:对项目管理窗口中的数据显示内容进行设置。用户可以根据自己的需要选择要显示的列。

权限限制:

1、入口限制:只有系统管理员授予了收样送检权限的用户才能打开项目(协议)管理主窗口;

2、记录显示限制:质量管理、收样送检、报告编制岗位用户显示全部记录,其它用户只显示业务联系人与本人相关的记录;

3、记录修改限制:项目记录的修改,用户只能修改本人登记的项目。如要修改他人的登记项目,必须通过系统管理员撤销数据锁定。

4、收费记录限制:在没有收费前,具有入口权限的全部用户都可以进行修改,但录入了已经收费后,只有录入已收费用户才有权修改,其它用户无权修改。

信息提示:

1、项目工作进度提示:数据窗口的左边部分,红色为没有录入样品,蓝色为已经录入了样品,黑色为项目所属报告已经完成编制。

2、收费提示:窗口数据右边部分,红色为未收费,黑色为已经收费。

其它事项:项目登记人员、系统管理员应注意垃圾记录的清理。对长时间没有登记样品的项目记录,如果已经没有必要保留的则应该定期进行删除,减少垃圾记录的沉积。

(二)、样品管理:

样品管理是样品管理员接收客户样品,根据样品类型及客户要求确定检测报告格式,对检测样品信息进行登记,并录入检测项目,将样品、检测项目分配给检测室的过程。

入口:

点击系统主窗口上部工具栏的【样品管理】按钮(或系统主菜单→文件→检验样品收样送检)打开样品管理主窗口。

菜单栏:

工具栏按钮:新建报告、修改报告、删除报告、撤销锁定、数据导出、数据查询、预览、打印、检样分配、样品流转、气相结果、列自定义、帮助、关闭窗口。

功能说明:

1、新建报告:先选择项目记录,点击窗口工具栏【新建报告】按钮,打开样品类型选择窗口。选择样品类型后,系统自动打开检验报告格式选择窗口,用户必须根据样品类型和检测工作性质选择适当的检测报告格式。选择报告格式后系统自动打开样品信息录入窗口,不同报告格式则样品录入窗口的录入内容不同,完成检测工作后打印出来的检测格式不同。

⑴.单样品检测报告:主要适用于生活饮用水、地表水、地下水、工业用水、废水、土壤等样品,并只有一份样品,如果用户只录入了多份样品时系统会自动切换到多样品格式。有样品来源选项,客户送样检测的报告为检测报告,委托采样的报告为监测报告。

⑵.多样品检测报告:主要适用于生活饮用水、地表水、地下水、工业用水、废水、土壤等样品,并有多份样品,如果用户只录入一份样品时系统会自动切换到单样品格式。有样品来源选项。

⑶.环境抽样监测报告:适用的样品与多样品格式相同,不同点在于报告中显示出采样点的地理坐标,没有具体的样品名称。有样品来源选项。

⑷.固定污染源监测报告:适用于工业、锅炉废气的监测。有样品来源选项。

⑸.固定污染源监测报告:适用于工业、锅炉废气有组织排放监测,有均值和最大值。

⑹.饮食行业油烟监测报告:只适用于饮食业油烟监测样品。如果用户录入了一份样品时,系统自动默认为净化后监测样品,如果录入了二份样品,系统则自动默认为第一份样品为净化前样品,第二份为净化后样品。

⑺.噪声监测报告:只适用于噪声监测。

⑻.环境空气监测报告:适用于环境窗口监(检)测样品。有样品来源选项。

样品信息的录入:由于不同报告格式录入窗口的录入信息要求不尽相同,录入的方法也不同。

新增样品:在样品栏增加一行样品记录;

删除样品:选择一行样品,删除该行样品及其检测项目。

增加项目:先选择要增加项目的样品行,打开检测项目选择窗口,选择需要的检测项目,将检测项目录入到项目窗口中。

删除项目:删除当前选择的检测项目行。

复制样品:打开样品选择窗口,选择一行已经录入的样品,将样品信息、检测项目复制到当前窗口中,并且可以一次复制多份样品,是一种样品信息快速录入方法,但这种方法所选择的样品的检测项目要与当前样品的检测项目相同。

标准导入:先选择一行样品,打开标准导入窗口,选择一行标准并双击,打开项目窗口,选择所需要的检测项目,导入到当前窗口中。这是一种检测项目快速录入方法。

报告格式:打开报告格式选择窗口,调整报告格式。

特殊字符:打开特殊字符窗口,复制你需要的特殊字符。

帮助:打开当前窗口的帮助文档。介绍了当前窗口中的一些非常重要操作说明,便于用户在系统使用中直接查询相关说明信息。希望用户能详细阅读理解这些帮助文档,以其减少操作错误。

噪声、环境空气、固定污染源监测报告的样品信息录入,由于这类报告的样品或监测点多、编号复杂,系统采用监测计划的方法自动录入,以提高录入速度,减少录入错误。点击增加样品或双击样品窗口,打开监测计划录入窗口,录入监测计划:采样日期、采样时间段、采样点名称及坐标。点击导入,系统将根据采样计划导入全部样品及其编号。在导入中根据用户选择的检测项目自动录入检测项目,从而达到快速录入检测样品与检测项目。并在以后还可以增加采样日期、追加样品登记。注意:如果选择全部采样日期则会删除已经录入的样品,已经录入样品的采样日期不能重复选择,否则录入的样品会重复。追加的采样日期不得小于已经录入样品的日期。

检测时间段录入模式:

a、不录入数据: :-:,则在报告中显示为:/

b、录入前一半:10:00- :,则在报告中显示为:10:00

c、完整录入:10:00-10:30,则在报告中显示为:10:00-10:30

不要这样录入:

a、10:00-//://,则在报告中显示为:10:00-//://

b、//://-//://,则在报告中显示为://://-//://

地理坐标录入模式:

a、不录入数据:°′.″,则在报告中显示为:/

c、完整录入数据:80°40′26.00″,则报告中显示为:80°40′26.00″

不要这样录入://°//′//.//″,则在报告中显示为://°//′//.//'

2、修改报告:选择一行报告,点击工具栏【修改报告】按钮,打开报告录入窗口进行数据。有权限限制。

3、删除报告:选择一行报告记录,点击工具栏【删除报告】按钮即可删除所选择的记录。有权限限制。

4、撤销锁定:当报告记录需要进行修改时,但报告录入人又不在岗时,可由系统管理员将该报告的数据锁定撤销,便于其它用户进行修改。

5、数据导出:将报告登记表的内容导出到Excel文件。

6、数据查询:同前介绍。

7、预览:预览检测流程卡、委托协议书附表、样品标签。

8、打印:打印检测流程卡、委托协议书附表、样品标签。

9、检样分配:打开检样分配窗口,查看检测项目分配情况,或重新分配。

10、样品流转:打开样品流转窗口,查看样品流转状态,打印样品流转单。

11、气相结果:只适用于环境空气监测报告的气相数据的录入。

12、列自定义:对样品管理窗口中的项目管理、报告管理数据显示内容进行设置。用户可以根据自己的需要选择要显示的列。

权限限制:

1、入口限制:只有系统管理员授予了收样送检权限的用户才能打开样品管理主窗口;

2、记录显示限制:质量管理、收样送检、报告编制岗位用户显示全部记录,其它用户只显示业务联系人与本人相关的记录;

3、记录修改限制:项目记录的修改,用户只能修改本人登记的项目。

信息提示:

同项目管理窗口。

其它事项:样品管理员要注意没有录入检测项目的报告记录,要及时删除,防止错误信息。

样品录入人员要对录入的检测项目的检测方法、标准值进行详细的检查审核、防止出错。

(三)、任务分配:

任务分配是检测室完成样品接收确认,将检测项目分配到检测员的过程。只有完成了检测项目分配工作后,检测人员才能查看到其本人的检测任务,才能进行检测结果的录入工作。

入口:

点击系统主窗口上部工具栏的【任务分配】按钮,打开检测样品交接与检测任务分配窗口。

工具栏按钮:样品选择、样品接收、任务分配、样品流转、数据查询、撤销锁定、数据导出、列自定义、帮助、关闭窗口。

功能说明:

样品选择:为了方便用户选择本报告的所有样品操作,用户只需要找到要选择的样品的第一行并选择,然后点击【样品选择】按钮,系统将根据用户选择的样品信息,对其下方属于同一报告的样品进行选择。第二次点击【样品选择】按钮则撤销所做选择。

样品接收:打开样品接收窗口,确认接收样品。当用户对当前行样品进行接收时,可以双击该行样品或点击【样品接收】按钮,打开样品接收窗口进行确认。当用户选择了多行样品时,点击【样品接收】按钮,系统将确认信息写入到全部选择行样品中,从而达到快速接收批量样品。

任务分配:当用户选择了一行样品时,点击任务分配按钮,打开任务分配窗口,将检测项目分配给检测人员后,点击单样分配则完成本样品的检测任务分配。点击批样分配则完成本样品的分配,同时将分配方案写入其它待分配的样品,便于打开其它样品的分配窗口,系统已经完成检测人员的录入,只需用户确认。如果用户选择了多行样品时,点击任务分配按钮,打开任务分配窗口,将检测项目分配给检测人员后,点击批样分配,则按当前的分配方案完成所选择样品的分配。

如果所选择的样品还没有完成接收,系统将自动打开接收窗口进行样品接收,完成接收继续打开任务分配窗口,进行任务分配。

样品流转:打开样品流转窗口,查看样品流转状态,打印样品流转单。

其它按钮的功能同前。

权限限制:

1、入口限制:只有检测室、收样送检、报告编制、质量管理岗位用户才能打开任务分配主窗口;

2、记录显示限制:质量管理、收样送检、报告编制岗位用户显示全部记录,检测室用户只显示与本检测室相关的记录;当样品完成任务分配后则不显示,通过查询,只能查询到本用户分配的检测项目。

3、只有检测岗位用户才有接收样品、任务分配权限,收样送检、报告编制、质量管理岗位用户只能查看记录,无权进行样品接收、任务分配。

4、记录修改限制:分配记录的修改,用户只能修改本人的检测项目分配。

信息提示:

无。

下载地址1 :环境检测版

下载地址2 :疾控

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